Hinweisgeberschutzstelle einrichten im Unternehmen
Wir richten für Sie eine Hinweisgeberschutzstelle extern ein und bearbeiten die Hinweise Ihrer Mitarbeiter gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
Das sind die Vorteile:
1. Anonyme Hinweisgebung
Unsere Plattform ermöglicht es Interessenten, Verstöße gegen interne Richtlinien, Compliance und Ethik anonym zu melden. Wir legen höchsten Wert auf Vertraulichkeit und schützen Identitäten.
2. Umfassende Expertise
Unser Team verfügt über fundierte Kenntnisse im Bereich Compliance und Ethik. Wir sind spezialisiert darauf, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu verstehen, um eine umfassende Untersuchung zu gewährleisten.
3. Sicherer Meldeweg
Durch die Nutzung moderner Technologien bieten wir einen sicheren Meldeweg über verschiedene Kanäle, einschließlich Online-Formulare, E-Mail und telefonischer Meldung.
4. Rasche Bearbeitung
Wir gewährleisten eine zeitnahe Bearbeitung der eingehenden Meldungen, um eine effiziente und effektive Untersuchung sicherzustellen.
5. Klare Kommunikation
Unsere klare und transparente Kommunikation ermöglicht es Unternehmen, den Status von Meldungen jederzeit nachzuvollziehen.
6. Rechtssicherheit
Wir agieren stets im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften, um sowohl für Hinweisgeber als auch für Unternehmen Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Entscheiden Sie sich für unsere unabhängige Hinweisgeberstelle und setzen Sie ein starkes Zeichen für Integrität, Compliance und Ethik in Ihrem Unternehmen.
Lesen Sie auch unseren informativen Beitrag zum Thema Hinweisgeberschutzgeset
Unser Hinweisgeberschutzprozess
Kontakt aufnehmen:
Ihre Mitarbeiter können uns über spezielle interne Kanäle, wie z. B. ein bereitgestelltes Online-Formular oder eine interne E-Mail-Adresse, kontaktieren. Dies gewährleistet einen geschützten und vertraulichen Kommunikationsweg.
Anonyme Meldung:
Um maximale Vertraulichkeit zu gewährleisten, ermöglichen wir anonyme Meldungen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Identität zu schützen und gleichzeitig wichtige Informationen bereitzustellen.
Erste Überprüfung:
Nach Eingang einer Meldung erfolgt eine erste Überprüfung, um die Dringlichkeit und Tragweite des gemeldeten Sachverhalts zu bewerten.
Interne Expertise:
Unser internes Team von Fachleuten im Bereich Compliance und Ethik wird sich eingehend mit dem gemeldeten Sachverhalt befassen. Die interne Expertise gewährleistet eine fundierte Analyse.
Vertrauliche Bearbeitung:
Wir garantieren eine vertrauliche Bearbeitung aller Meldungen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine negativen Konsequenzen befürchten müssen.
Feedback und Maßnahmen:
Nach Abschluss der Untersuchung erhalten Mitarbeiter Feedback über die getroffenen Maßnahmen. Dies trägt zur Transparenz bei und zeigt, dass ihre Anliegen ernst genommen werden.
Weiterleitung an Aufsichtsbehörden:
Bei Bedarf leiten wir schwerwiegende Verstöße an die entsprechenden Aufsichtsbehörden weiter, um sicherzustellen, dass externe Stellen in den Prozess eingebunden sind.
Schutz vor Repressalien:
Unsere Organisation garantiert Schutz vor jeglichen Repressalien oder arbeitsrechtlichen Konsequenzen für Hinweisgeber. Die Identität der Mitarbeiter bleibt während des gesamten Prozesses geschützt.